Liczba osób korzystających z niszczarki i miejsce jej przeznaczenia: inne urządzenie jest potrzebne do dużego biura, a inne dla jednej osoby niszczącej dokumenty sporadycznie, pracującej hybrydowo lub potrzebującej niszczarki do domu.

Rodzaj niszczonego papieru, rozmiar, gramatura: w Europie standardem jest papier o gramaturze 70 g – w Polsce 80 g; oznacza to, że urządzenie może niszczyć jednorazowo nieznacznie mniej dokumentów, jeżeli mają wyższą gramaturę.

Natężenie pracy i nasze przyzwyczajenia: ilość jednorazowo i dziennie niszczonych dokumentów – jeżeli standardowo zbieramy dokumenty do zniszczenia – potrzebne jest bardziej wydajne urządzenie, niż gdy niszczymy dokumenty na bieżąco i mamy niszczarkę obok biurka.

Szybkość niszczenia i czas pracy urządzenia: im szybciej i dłużej urządzenie może pracować, tym więcej może dokumentów zniszczyć, dlatego przy większej ilości dokumentów gromadzonych do zniszczenia ten parametr pracy jest ważniejszy niż ilość kartek niszczonych jednorazowo.

Stopień ważności niszczonych dokumentów: im ważniejsze – tym mniejsze ścinki powinniśmy wybierać; podpowiedzią przy wyborze odpowiedniej wielkości ścinków może być niemiecka norma przemysłowa DIN 66399 pokazująca charakterystykę stopni utajnienia zniszczonych dokumentów i innych nośników informacji.

Dodatkowe funkcje urządzenia, na przykład: niszczenie płyt CD, funkcje gwarantujące brak zacięć, bezpieczeństwo użytkowania, cicha praca, energooszczędność, komunikacja z użytkownikiem na każdym z etapów niszczenia.

Pojemność kosza: pamiętajmy, że w koszu o tej samej pojemności, ale w niszczarce tnącej na mniejsze ścinki zmieści się więcej dokumentów zanim będzie on wymagał opróżnienia.