Polityka Prywatności

Wprowadzenie

Firma Fellowes Brands (”Spółka”) szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do jej ochrony poprzez przestrzeganie niniejszej polityki.

Polityka ta opisuje rodzaje danych, które możemy gromadzić od użytkownika lub które mogą być przez niego dostarczone podczas odwiedzania stron internetowych Fellowes.pl, centrumpomyslow.pl, ochronatozsamosci.pl, ergotest.pl, aeramaxpro.pl, aeramaxpro.com/pl (nasza „Witryna Internetowa") oraz naszych praktyk gromadzenia, wykorzystywania, zachowania, ochrony i ujawniania tych informacji.

Niniejsza polityka dotyczy gromadzonych przez nas danych:

• Na tej Witrynie Internetowej,
• W wiadomościach e-mail, tekstach oraz innych wiadomościach elektronicznych między Tobą, a tą Witryną Internetową,
• Kiedy wchodzisz w interakcję z naszymi reklamami i aplikacjami, w witrynach i usługach stron trzecich, jeśli te aplikacje lub reklamy zawierają linki do Witryn Internetowych Fellowes Brands.

Niniejsza polityka dotyczy gromadzonych przez nas informacji:

• w trybie offline lub za pomocą innych środków, w tym na dowolnej innej stronie internetowej obsługiwanej przez Spółkę lub dowolną stronę trzecią (w tym nasze spółki zależne i stowarzyszone); lub
• dowolnej strony trzeciej (w tym naszych podmiotów zależnych i stowarzyszonych), w tym za pośrednictwem dowolnej aplikacji lub treści (w tym reklam), które mogą być linkowane lub dostępne w Witrynie.

Aby zrozumieć nasze zasady i praktyki dotyczące Twoich danych oraz sposobu, w jaki będziemy z nimi postępować, prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą polityką. Niezgodzenie się z naszą Polityką Prywatności jest równoznaczne z decyzją o niekorzystaniu z naszych Witryn Internetowych. Uzyskując dostęp lub korzystając z tej Witryny Internetowej, zgadzasz się na warunki niniejszej Polityki Prywatności. Niniejsza polityka może ulegać zmianom (patrz Zmiany naszej Polityki Prywatności). Dalsze korzystanie z Witryny Internetowej po wprowadzeniu przez nas zmian jest równoznaczne z akceptacją tych zmian, dlatego należy okresowo sprawdzać politykę pod względem aktualizacji.

Dzieci poniżej 13 roku życia

Nasza Witryna Internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 13 roku życia. Nikt poniżej 13 roku życia nie może przekazywać żadnych danych  poprzez Witrynę Internetową. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 13 roku życia. Jeśli masz mniej niż 13 lat, nie rejestruj się w Witrynie Internetowej, nie dokonuj zakupów za pośrednictwem Witryny Internetowej, nie korzystaj z interaktywnych lub publicznych funkcji komentarzy w tej Witrynie Internetowej lub nie dostarczaj nam żadnych danych o sobie, w tym imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu, adresu e-mail lub nazwy użytkownika, której możesz użyć. Jeśli dowiemy się, że pobraliśmy lub otrzymaliśmy dane osobowe od dziecka poniżej 13 lat bez zgody rodziców, usuniemy te dane. Jeśli uważasz, że możemy mieć jakiekolwiek dane pochodzące od dziecka lub dotyczące dziecka w wieku poniżej 13 lat, skontaktuj się z nami pod adresem rodo@fellowes.pl

Administrator danych

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania, jest Fellowes Polska S.A., 05-270 Marki, ul. Bandurskiego 94. 70 Marki, email:  rodo@fellowes.pl

Informacje o Tobie i jak je zbieramy

Zbieramy różne rodzaje danych o użytkownikach, jak i od użytkowników naszej Witryny Internetowej, w tym dane:

• Poprzez które możesz być osobiście zidentyfikowany, takie jak imię i nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, jakikolwiek inny identyfikator, za pomocą którego można się kontaktować online lub offline ("dane osobowe");
• Dotyczące Ciebie, ale nie identyfikujące Cię indywidualnie,
• O połączeniu z Internetem, sprzęcie używanym do uzyskiwania dostępu do naszej Witryny Internetowej oraz o szczegółach korzystania z Witryny Internetowej.

Gromadzimy te informacje:

• Bezpośrednio od Ciebie, gdy nam je przekazujesz;
• Automatycznie podczas poruszania się po stronie. Informacje zbierane automatycznie mogą obejmować szczegóły użytkowania, adresy IP oraz informacje zbierane za pomocą plików cookie, kodów zbierających dane i innych technologii śledzenia;
• Od stron trzecich, na przykład, naszych partnerów biznesowych.

Dane, które zbieramy w lub za pośrednictwem naszej Witryny Internetowej mogą zawierać:

• Dane, które podajesz wypełniając formularze w naszej Witrynie Internetowej. Obejmuje to dane podawane podczas rejestracji produktów, dostarczania opinii o produktach, kontaktu z działem obsługi klienta lub serwisu. Możemy również poprosić Cię o podanie danych, kiedy bierzesz udział w organizowanym przez nas konkursie lub promocji oraz kiedy zgłosisz problem z naszą Witryną Internetową;
• Rejestry i kopie Twojej korespondencji (w tym adresy e-mail), jeśli się z nami kontaktujesz;
• Twoje odpowiedzi, o które możemy poprosić w ankietach do celów badawczych;
• Szczegółowe informacje o transakcjach przeprowadzanych za pośrednictwem naszej Witryny Internetowej oraz o realizacji zamówień;
• Twoje wyszukiwania w Witrynie Internetowej.

Możesz również udostępniać dane, które mają być publikowane lub wyświetlane (zwane dalej „opublikowanymi”) w publicznych obszarach Witryny Internetowej lub przekazywane innym użytkownikom Witryny Internetowej lub osobom trzecim (zwane łącznie "Wkładem Użytkownika"). Wkład Użytkownika jest publikowany i przekazywany innym na własne ryzyko. Chociaż ograniczamy dostęp do niektórych stron, należy pamiętać, że żadne środki bezpieczeństwa nie są doskonałe. Ponadto, nie możemy kontrolować działań innych użytkowników Witryny Internetowej, z którymi użytkownik może dzielić się swoim Wkładem Użytkownika. Dlatego nie możemy i nie gwarantujemy, że Twój Wkład Użytkownika nie będzie oglądany przez osoby nieuprawnione.

Informacje, które gromadzimy za pomocą technologii automatycznego gromadzenia danych.

 Podczas nawigacji i interakcji z naszą Witryną Internetową możemy korzystać z technologii automatycznego pozyskiwania danych w celu gromadzenia określonych informacji o Twoim sprzęcie, działaniach związanych z przeglądaniem, w tym:

• Szczegóły wizyt na naszej Witrynie Internetowej, w tym dane o ruchu, lokalizacji, logi i inne dane komunikacyjne oraz zasoby, do których uzyskujesz dostęp i używasz ich w Witrynie Internetowej;
• Informacje na temat komputera i połączenia internetowego, w tym adres IP, system operacyjny i rodzaj przeglądarki.

Dane, które zbieramy automatycznie, są danymi statystycznymi i nie muszą ale mogą zawierać dane osobowe lub możemy je kojarzyć z danymi osobowymi, które zbieramy w inny sposób lub otrzymujemy od stron trzecich. Pomaga nam to ulepszyć naszą Witrynę Internetową i zapewnić lepszą i bardziej spersonalizowaną obsługę, w tym poprzez umożliwienie nam:

• Oszacowania ilości naszych odbiorców i schematów korzystania z naszych usług;
• Przechowywania informacji o Twoich preferencjach, co pozwala nam dostosować naszą Witrynę Internetową do Twoich indywidualnych zainteresowań;
• Przyspieszenie Twojego wyszukiwania;
• Rozpoznanie Cię, gdy wrócisz na naszą Witrynę Internetową.

Technologie, które wykorzystujemy do tego automatycznego gromadzenia danych, mogą obejmować:

• Pliki cookie (lub pliki cookie przeglądarki) - plik cookie to mały plik umieszczony na dysku twardym Twojego komputera. Możesz odmówić akceptacji plików cookie przeglądarki, aktywując odpowiednie ustawienie w przeglądarce. Jednak po wybraniu tego ustawienia możesz nie mieć dostępu do niektórych części Witryny Internetowej. Jeżeli nie dostosowałeś ustawień przeglądarki tak, aby odrzucała pliki cookie, nasz system będzie je wysyłał po skierowaniu przeglądarki na naszą Witrynę Internetową;
• Pliki Cookie Flash - Niektóre funkcje naszej Witryny Internetowej mogą wykorzystywać lokalnie przechowywane obiekty (lub pliki cookie Flash) w celu gromadzenia i przechowywania informacji o Twoich preferencjach i nawigacji, z i na naszą Witrynę Internetową. Pliki cookie flash nie są zarządzane przez te same ustawienia przeglądarki, które są używane w przypadku plików cookie przeglądarki. Aby uzyskać informacje na temat zarządzania ustawieniami prywatności i bezpieczeństwa plików cookie Flash, przejdź do Wyborów dotyczących sposobu użytkowania i ujawniania Twoich informacji;
• Kody zbierające dane - strony naszej Witryny Internetowej oraz nasze wiadomości e-mail mogą zawierać małe pliki elektroniczne znane jako kody zbierające dane (zwane również przezroczystymi gifami, znacznikami pikselowymi i jednopikselowymi gifami), które pozwalają firmie, na przykład, liczyć użytkowników, którzy odwiedzili te strony lub otworzyli wiadomość e-mail i inne powiązane statystyki witryn (na przykład rejestrowanie popularności niektórych treści witryny i weryfikacja integralności systemu i serwera).

Nie gromadzimy danych osobowych automatycznie, ale możemy powiązać te informacje z danymi osobowymi, które zbieramy z innych źródeł lub które nam przekazujesz.

Wykorzystywanie plików cookie przez Stronę Trzecią i inne technologie śledzenia.

Niektóre treści lub aplikacje, w tym reklamy, w Witrynie Internetowej są obsługiwane przez strony trzecie, w tym reklamodawców, sieci reklamowe i serwery, dostawców treści oraz dostawców aplikacji. Te strony trzecie mogą wykorzystywać pliki cookie (samodzielnie lub w połączeniu z sygnałami nawigacyjnymi lub innymi technologiami śledzenia) w celu zbierania informacji o Tobie podczas korzystania z naszego serwisu. Gromadzone przez nich informacje mogą być powiązane z Twoimi danymi osobowymi lub mogą one zbierać informacje, w tym dane osobowe, o Twoich działaniach online w czasie i na różnych stronach internetowych oraz innych usługach online. Mogą one wykorzystywać te informacje w celu dostarczania reklam opartych na zainteresowaniach (behawioralnych) lub innych ukierunkowanych treściach.

Nie kontrolujemy technologii śledzenia stron trzecich ani sposobu ich wykorzystania. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące reklamy lub innej ukierunkowanej treści, skontaktuj się bezpośrednio z odpowiedzialnym dostawcą. Aby uzyskać informacje o tym, jak zrezygnować z otrzymywania ukierunkowanych reklam od wielu dostawców, sprawdź możliwości dotyczące sposobu użytkowania i ujawniania Twoich danych.

Jak wykorzystujemy Twoje dane

Korzystamy z danych, które zgromadziliśmy na Twój temat lub których Ty sam nam dostarczyłeś, w tym danych osobowych w celu:

• Przedstawienia Ci naszej Witryny Internetowej i jej zawartości;
• Dostarczenia Ci informacji, propozycji produktów lub usług, których od nas oczekujesz;
• Spełnienia dowolnego innego celu, dla którego je podajesz;
• Przekazania Ci powiadomienia o gwarancjach produktów, w tym o terminach wygaśnięcia i odnowienia;
• Wykonania naszych zobowiązań i egzekwowania naszych praw wynikających z umów zawartych między Tobą, a nami, w tym dotyczących fakturowania i wysyłki;
• Powiadomienia Cię o zmianach na naszej Witrynie Internetowej lub o produktach czy usługach, które oferujemy lub dostarczamy za jej pośrednictwem;
• Umożliwienie Ci udziału w interaktywnych funkcjach na naszej Witrynie Internetowej;
• W każdy inny sposób, jaki możemy opisać, kiedy przekazujesz informacje;
• W dowolnym innym celu za Twoją zgodą.

Możemy również wykorzystywać Twoje dane do kontaktowania się z Tobą w sprawie towarów i usług własnych, które mogą Cię zainteresować. Aby otrzymywać takie informacje zapisz się na nasz newsletter poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza w stopce strony. W każdej chwili możesz zrezygnować z jego otrzymywania wysyłając nam mail na adres rodo@fellowes.pl

Możemy wykorzystać zebrane informacje, aby umożliwić nam wyświetlanie reklam wśród docelowych odbiorców naszych reklamodawców. Mimo, że nie ujawniamy Twoich danych osobowych w tych celach bez Twojej zgody, jeśli klikniesz lub w jakikolwiek inny sposób wejdziesz w interakcję z reklamą, reklamodawca może założyć, że spełniasz określone przez niego kryteria.

Ujawnienie Twoich danych

Możemy bez ograniczeń ujawniać zbiorcze dane o naszych użytkownikach oraz informacje, które nie identyfikują żadnej osoby.
Możemy ujawnić dane osobowe, które zbieramy lub które przekazujesz, zgodnie z niniejszą polityką prywatności:

• Naszym spółkom zależnym i stowarzyszonym;
• Kontrahentom, usługodawcom i innym stronom trzecim, które wykorzystujemy do wspierania naszej działalności i które są zobowiązane umowami do zachowania poufności danych osobowych i wykorzystują je wyłącznie do celów, dla których je ujawniamy;
• Aby spełnić dowolny inny cel, dla którego je podajesz;
• Nabywcom lub następcom w przypadku połączenia, zbycia, restrukturyzacji, reorganizacji, rozwiązania lub innej sprzedaży lub przeniesienia niektórych lub wszystkich aktywów Fellowes, zarówno jako kontynuacji działalności, jak i w ramach upadłości, likwidacji lub podobnego postępowania, w tym dane osobowe przechowywane przez Fellowes na temat użytkowników naszej Witryny Internetowej, jeżeli należą do przeniesionych aktywów;
• Aby spełnić cel, dla którego je podajesz;
• W dowolnym innym celu ujawnionym przez nas podczas podawania przez Ciebie danych;
• Za Twoją zgodą.

Możemy również ujawnić Twoje dane osobowe:

• Aby zachować zgodność z jakimkolwiek orzeczeniem sądowym, ustawą lub procesem prawnym, w tym w odpowiedzi na wszelkie wnioski organów państwa lub regulacyjne;
• W celu egzekwowania lub stosowania naszego regulaminu i innych umów, w tym do celów fakturowania i gromadzenia;
• Jeśli uważamy, że ujawnienie jest konieczne lub odpowiednie, aby chronić prawa, własność lub bezpieczeństwo Fellowes, naszych klientów lub innych osób. Obejmuje to wymianę informacji z innymi firmami i organizacjami w celu ochrony przed oszustwami i zmniejszenia ryzyka kredytowego.

Możliwości dotyczące sposobu użytkowania i ujawniania Twoich danych

Stworzyliśmy mechanizmy zapewniające kontrolę nad Twoimi danymi:

• Technologie śledzenia i reklamy - możesz ustawić przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki lub ostrzegała Cię, gdy wysyłane są pliki cookie. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać ustawieniami plikami cookie Flash, odwiedź stronę ustawień odtwarzacza Flash na stronie Adobe. Jeśli zablokujesz lub wyłączysz obsługę plików cookie, pamiętaj, że niektóre części tej strony mogą być wtedy niedostępne lub działać nieprawidłowo.
• Oferty promocyjne od Firmy - jeśli nie chcesz, aby Twój adres e-mail / dane kontaktowe były wykorzystywane przez Firmę w celu promowania produktów lub usług własnych, możesz zrezygnować wysyłając nam e-mail z Twoją prośbą do rodo@fellowes.pl lub wypełniając formularz online. Jeśli wysłaliśmy Ci promocyjny e-mail, możesz wysłać do nas e-mail z prośbą o usunięcie z przyszłych dystrybucji e-maili. Opcja ta nie dotyczy informacji dostarczanych Firmie w wyniku zakupu produktu, rejestracji w ramach gwarancji opinię na temat korzystania z produktu lub innych transakcji.
• Reklamy ukierunkowane - Jeżeli nie chcesz, abyśmy wykorzystywali dane, które gromadzimy lub które nam dostarczyłeś w celu dostarczenia naszych reklam zgodnych z docelowymi preferencjami odbiorców, możesz zrezygnować, wysyłając nam e-mail z Twoją prośbą do rodo@fellowes.pl. Aby ta rezygnacja zadziałała, musisz mieć ustawioną przeglądarkę na akceptowanie plików cookie przeglądarki.
  
  Nie kontrolujemy zbierania ani wykorzystywania Twoich danych przez osoby trzecie w celu wyświetlania reklam opartych na zainteresowaniach. Jednakże te strony trzecie mogą udostępnić rozwiązania, aby nie gromadzić ani wykorzystywać Twoich informacji w ten sposób.

Jak długo przechowujemy dane

• Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak jest to uzasadnione, aby wywiązać się z naszych zobowiązań wobec Ciebie lub przestrzegać wymagań prawnych.
• Jeśli jesteś klientem lub partnerem, przechowujemy informacje na czas trwania naszej współpracy. Pewne dane mogą być przechowywane dłużej, na przykład, umowy będą archiwizowane nawet po ich zakończeniu.
• Jeśli poprosiłeś o otrzymanie informacji marketingowej, Twoje dane osobowe będą przechowywane przez cały czas interakcji z nami.
• W większości przypadków przechowujemy dane osobowe przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub w przypadku wygaśnięcia umowy, z wyjątkiem informacji, które musimy zachować z przyczyn prawnych, takich jak podpisane umowy.
• Zgłoszenia serwisowe są archiwizowane bezterminowo w programie księgowo-magazynowym.

Uzyskiwanie dostępu, poprawianie i usuwanie Twoich danych

Możesz zażądać kopii zgromadzonych przez nas danych dotyczących Ciebie, zażądać poprawienia wszelkich nieścisłości i zażądać usunięcia takich danych, wysyłając nam e-mailem wypełniony formularz (PDF) z Twoją prośbą do rodo@fellowes.pl. Gdy złożysz taką prośbę, zrównujemy Twoje  prawa i prawa do prywatności z naszymi prawnymi zobowiązaniami do ochrony informacji.

Jeśli usuniesz swój Wkład Użytkownika z Witryny Internetowej, kopie Twoich Wkładów Użytkownika mogą pozostać widoczne na buforowanych i zarchiwizowanych stronach lub mogą być kopiowane lub przechowywane przez innych użytkowników Witryny Internetowej. Prawidłowy dostęp i wykorzystanie informacji zawartych w Witrynie Internetowej, w tym Wkładu Użytkownika podlega naszemu regulaminowi.

Ochrona danych

Wprowadziliśmy środki mające na celu zabezpieczenie Twoich danych osobowych przed przypadkową utratą oraz przed nieuprawnionym dostępem, użyciem, zmianą i ujawnieniem. Wszystkie informacje, które nam przekazujesz, są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach za zaporami firewall.

Niestety, transmisja informacji przez Internet nie jest całkowicie bezpieczna. Chociaż dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Twoich danych osobowych przesyłanych do naszej Witryny Internetowej. Wszelkie przekazywanie danych osobowych odbywa się na własne ryzyko. Nie ponosimy odpowiedzialności za obchodzenie jakichkolwiek ustawień prywatności lub środków bezpieczeństwa zawartych w Witrynie Internetowej.

Zmiany w naszej Polityce prywatności

Naszą zasadą jest publikowanie wszelkich zmian, które wprowadzamy w naszej polityce prywatności na tej stronie, z informacją, że polityka prywatności została zaktualizowana na stronie głównej Witryny Internetowej. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w sposobie traktowania danych osobowych naszych użytkowników, powiadomimy Cię o tym za pośrednictwem powiadomienia na stronie głównej Witryny Internetowej. Jesteś odpowiedzialny za okresowe odwiedzanie naszej witryny i niniejszej polityki prywatności w celu sprawdzenia wszelkich zmian.

Kontakt

W przypadku pytań lub komentarzy dotyczących niniejszej polityki dotyczącej prywatności, skontaktuj się z nami pod adresem:

Fellowes Polska S.A.
ul. Bandurskiego 94
05-270 Marki
Do wiadomości: Pracownik ds. ochrony prywatności
Email: rodo@fellowes.pl

Data zmiany: 22/05/2018