1. Wysokości ekranu monitora/laptopa i krzesła
Monitor powinien być ustawiony na wprost użytkownika w odległości około 40 - 75 cm od twarzy. Odległość ta zależy od wielkości ekranu, programów z jakich korzystamy i indywidualnych cechy fizycznych użytkownika (np. czy jest krótko- czy dalekowidzem). Patrząc na ekran, bez zmiany pozycji głowy, musimy mieć możliwość zobaczenia całej jego powierzchni i bezproblemowego odczytania danych na nim się znajdujących.